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職場帶人 · 溝通頻率

員工聽不懂你,
不是他理解力差

你說了十遍、還寫了 SOP,他照樣做錯。你開始懷疑是不是自己不會帶人,或這個員工根本沒心。但問題往往不在你、也不在他——是你們解讀訊息的方式,從一開始就不在同一個頻率上。

I
The Exhaustion

說了十遍,
他還是做錯

場景你一定熟悉:你把事情交代得清清楚楚,對方點頭說懂了,結果交回來的東西完全不是你要的。你問他,他一臉無辜:「我以為你是說……」或「我沒聽到你有講這個。」

於是你講第二遍、第三遍,口氣越來越重,他越來越退縮,整個團隊的空氣都繃著。最累的是那種懷疑——是不是我不適合帶人?是不是這代年輕人就是這樣?很多老闆帶到後來,乾脆什麼都自己做,因為「交代的時間比我自己做還久」。

但在你下結論「他沒責任感」之前,先看一件事:同一句話、同一份 SOP,為什麼有的員工接得住、有的一直掉球?如果是員工單方面的問題,不該每個人反應都不一樣。

II
The Real Reason

聽不懂,
是訊息進腦的路徑不同

員工聽不懂你,不是理解力的問題,是訊息進腦的路徑不同。有人要先看到結果才能理解步驟;有人要先知道背後的原因才肯動;有人要先感覺被在乎,才聽得進公事;有人要先有清楚的步驟,才敢開始。你習慣用哪種順序說話,決定了誰能真的聽進去、誰一直在狀況外。

這不是誰聰明誰笨,是天生的接收頻率不同。你用自己最自然的方式對所有人發號施令——對頻的人覺得你講得真清楚,不對頻的人卻像在收訊不良的收音機前,怎麼轉都是雜訊。下面這四種接收頻率,先找出你最難帶的那個員工是哪一種:

要先看到結果結果先行型

他的卡點這種員工的腦袋是「目標導向」的。你還在鋪陳背景、講前因後果,他已經在心裡問:「所以你要我做到什麼?」過程講太多,他反而抓不到重點、覺得你在繞。

怎麼帶先給結論和標準——「這件事我要的結果是 X,期限 Y」,再補細節。一句話講完要什麼,他會比誰都快動起來。

要先感覺被在乎關係先行型

他的卡點這種員工對「怎麼說」比「說什麼」更敏感。同一句話,用命令的口氣和用商量的口氣,他的執行力差很多。你覺得是公事公辦,他感覺到的是「被當工具使喚」。

怎麼帶交辦前先連結一句——「最近辛苦了,這件事想交給你」,再講事情。他要的不是討好,是確認自己被當人而不是人力。

要先知道為什麼脈絡先行型

他的卡點這種員工沒有「為什麼」就動不了。你叫他照做,他會卡住、會問東問西,你以為他在質疑你,其實他只是需要先把整件事的邏輯想通,才放得下心去執行。

怎麼帶先講目的和全局——「我們為什麼要做這件事、它接到後面哪一步」。脈絡給足,他不只會做,還會幫你想到你沒講的部分。

要先有清楚步驟結構先行型

他的卡點這種員工最怕「你看著辦」。模糊的指令會讓他焦慮、不敢動,不是不願意,是沒有清楚的步驟和標準他無法安心開始。你覺得是給他空間,他感覺到的是被丟在不確定裡。

怎麼帶把指令拆成順序和標準——「第一步、第二步、做到什麼程度算完成」。結構給清楚,他會是最穩、最少出錯的那一個。

這四種頻率,背後對應的是 MMT 的「風火水土」四大能量——每個人天生的能量比例不同,接收訊息的預設路徑就不同。你不需要先懂理論,光是知道「人有四種接收方式、我習慣的只是其中一種」,帶人的角度就已經變了。

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III
One Order, Four Reactions

同一組指令,
四種員工四種反應

舉一個零售門市最常見的場景:店長交代「這週把新品陳列做好」。同一句話,四種員工的反應完全不同——

  • 結果先行的員工:「做好的標準是什麼?要幾天內完成?」沒給標準他會自己定義,常跟你要的不一樣。
  • 脈絡先行的員工:「為什麼這週要換?是要搭哪個檔期?」你不講原因,他會覺得這是瞎忙。
  • 關係先行的員工:在意你是「拜託他」還是「命令他」,口氣不對,做是會做,但不會多用心。
  • 結構先行的員工:「有沒有陳列圖或範例?」沒有明確參考,他會卡在原地不敢亂動。

同一個店長,如果只會用一種講法,必然有一半的人接不住——不是那一半比較笨,是頻率沒對上。一間 17 家門市的零售品牌就卡在這裡:人一直換、留不住,後來不是靠加薪,而是先看懂每個人的天賦頻率、把人放對位置、用對的方式帶,留任率從 30% 拉到 80%。完整經過看零售門市留任率案例

IV
Do This Week

帶人前,
先問自己這三句

下次交代事情、發現對方沒接住時,先別急著重講一遍或動氣。停三秒,問自己這三個問題——光是換個問法,往往就解掉一半的「說了不聽」:

1我剛剛交代時,是先講結論還是先講過程?對方需要的是哪一種?
2我有沒有講清楚「為什麼要做這件事」?還是只給了動作?
3我給的是明確步驟,還是一句「你看著辦」?對方扛得住模糊嗎?

這三句問的,其實就是「我用的順序,對不對得上他的頻率」。一開始你得刻意停下來想,熟了之後會變直覺。如果你帶的人多、想一次看懂每個人天生的接收頻率,不用靠長期試錯,MMT 能從出生日期幫你系統性判讀——這也是美業店長帶人案例裡,四個店長從「帶不動」到「帶得動」的轉折點。

常見問題

我已經講得很清楚了,為什麼員工還是做錯?

「你覺得清楚」和「他接收得到」是兩件事。清楚與否不是看你講了多少,而是看你講的順序符不符合對方接收訊息的方式——對結果先行的人講一堆背景、對脈絡先行的人只給動作不給原因,再清楚的內容都會卡在路徑上。先判斷對方是哪種接收頻率,比你重複講第十一遍更有效。

難道我要為了每個員工改變我說話的方式嗎?

不是改變你是誰,是多一個工具。你還是你,只是交辦同一件事時,對結果型的人先給結論、對脈絡型的人先給原因——花的力氣一樣,效果差很多。與其每天為「說了不聽」生氣消耗,不如花三分鐘判讀對方的頻率,這是最省力的帶人投資。

我怎麼知道每個員工是哪一種接收方式?

可以從日常行為觀察:愛問「為什麼」的多半是脈絡型,怕模糊指令的多半是結構型,在意你口氣的多半是關係型,急著要重點的多半是結果型。如果想更快、更準,MMT 能用出生日期初步判讀一個人天生的思維傾向,讓你在還不熟悉對方時就先有依據,不用靠長時間試錯去猜。

這跟坊間的溝通課、DISC 有什麼不同?

溝通課多半教「話術技巧」,要你套用在所有人身上;DISC 需要對方填問卷。MMT 的差別是:以出生日期推導、不需對方配合測驗,主管自己先知道對方的接收頻率,當下就能調整說法。它對應的不是「怎麼說話更得體」,而是「這個人要用哪種順序講才聽得進去」,落地更快。

延伸閱讀

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